GビズIDとは？ なぜ補助金申請に必要なのか

補助金の申請を始めようとすると、最初に「GビズIDを取得してください」と案内されることがあります。聞き慣れない名前に戸惑う方も多いのですが、仕組みはとてもシンプルです。

GビズID（ジービズアイディー）とは、国の行政サービスにログインするための共通アカウントのことです。いわば「行政手続き用のIDとパスワード」です。

現在、多くの補助金はjGrants（ジェイグランツ）という電子申請の仕組みを通じて申請します。このjGrantsにログインするために、GビズIDが必要になります。

つまり、GビズIDがなければ補助金の申請画面にすらたどり着けないということです。

この記事で分かること
・GビズIDの3つの種類と、補助金申請に必要な種類
・取得の手順（5ステップ）と、かかる日数
・よくあるトラブルとその対処法
・取得のベストタイミング

GビズIDは、法人でも個人事業主でも無料で取得できます。費用は一切かかりません。

GビズIDの3つの種類

GビズIDには3つの種類（アカウントレベル）があります。それぞれできることが異なるため、目的に合ったものを取得する必要があります。

種類 取得にかかる時間 補助金申請 用途
エントリー 即日（すぐ） 使えない 一部の簡易な行政サービスのみ
プライム 1〜2週間 使える 補助金申請、各種届出など
メンバー プライム取得後すぐ 使える プライムを持つ組織のスタッフ用

エントリー（すぐ取得できるが、補助金申請には使えない）

メールアドレスだけで、その場ですぐに作れるアカウントです。ただし、本人確認が行われないため、補助金の申請には使えません。「とりあえず作ってみよう」とエントリーを取得しても、補助金申請の際に改めてプライムを取得し直す必要があります。

プライム（補助金申請に必要。取得に1〜2週間かかる）

法人や個人事業主の代表者が取得するアカウントです。書類による本人確認があるため、取得までに1〜2週間かかります。

補助金の申請（jGrantsへのログイン）には、このプライムアカウントが必須です。

重要：補助金申請にはプライムが必須です。
エントリーでは補助金の申請画面にログインできません。必ず「プライム」を取得してください。取得には1〜2週間かかるため、早めの準備が大切です。

メンバー（プライムを持つ組織のスタッフ用）

プライムアカウントを持つ組織の代表者が、社内のスタッフに対して発行するアカウントです。代表者本人が申請する場合は不要ですが、経理担当者や申請担当者が代わりに操作する場合に便利です。

メンバーアカウントは、プライムを持つ代表者がすぐに発行できます。

GビズIDプライムの取得手順（5ステップ）

ここからは、補助金申請に必要な「プライム」の取得手順を、順を追って説明します。

ステップ1：GビズID公式サイトにアクセスする

まず、GビズIDの公式サイト（gbiz-id.go.jp）にアクセスします。トップページにある「gBizIDプライム作成」のボタンをクリックします。

ステップ2：必要事項を入力する

画面の案内に従って、以下の情報を入力します。

入力したメールアドレスにワンタイムパスワード（一度だけ使える確認用の番号）が届くので、それを入力して次に進みます。

ステップ3：印鑑証明書を郵送する（法人の場合）

法人の場合は、申請書を印刷・押印し、印鑑証明書の原本と一緒に運営元へ郵送します。

個人事業主の場合は、印鑑登録証明書もしくは本人確認書類のいずれかを郵送します。

印鑑証明書はどこで取れる？
法人の印鑑証明書は、法務局の窓口またはオンラインで取得できます。手数料は1通450円〜500円程度です。発行から3か月以内のものが必要ですのでご注意ください。

ステップ4：審査を待つ（1〜2週間）

書類が届いた後、GビズIDの運営元が審査を行います。通常は1〜2週間で完了しますが、申請が集中する時期（補助金の公募開始直後など）はさらに時間がかかることがあります。

ステップ5：アカウントを有効化する

審査が完了すると、登録したメールアドレスに「アカウント有効化のお知らせ」が届きます。メール内のリンクをクリックし、パスワードを設定すれば完了です。

これで、jGrants（補助金の電子申請サイト）にログインできるようになります。

取得時のよくあるトラブルと対処法

GビズIDの取得は難しい手続きではありませんが、いくつかつまずきやすいポイントがあります。事前に知っておけば安心です。

印鑑証明書の有効期限切れ

印鑑証明書は、発行日から3か月以内のものでなければ受け付けてもらえません。「以前取得したものが手元にある」という場合でも、期限が切れていれば取り直す必要があります。

対処法：申請書を郵送する直前に、新しい印鑑証明書を取得するのが確実です。

メールアドレスの入力ミス

登録時にメールアドレスを間違えると、ワンタイムパスワードが届かず先に進めません。また、審査完了後の通知も届かなくなります。

対処法：入力後に必ず見直しましょう。普段使っているメールアドレスを使い、コピー＆ペースト（コピーして貼り付け）で入力するとミスを防げます。

パスワードを忘れた

GビズIDのログイン画面には「パスワードを忘れた場合」というリンクがあります。登録したメールアドレスを入力すれば、パスワードの再設定ができます。

対処法：パスワードは安全な場所にメモしておきましょう。スマートフォンのメモ帳アプリなどに保存しておくと便利です。

審査が遅い場合の問い合わせ先

2週間以上経っても審査結果の通知が届かない場合は、GビズIDのヘルプデスクに問い合わせることができます。

対処法：GビズID公式サイトの「お問い合わせ」ページから連絡できます。申請時に届いた受付番号を手元に用意しておくと、スムーズにやり取りできます。

補助金の締め切りが迫っている場合は要注意です。
GビズIDの審査は、申請が集中する時期には通常より時間がかかることがあります。「公募が始まってからGビズIDを申請する」のでは間に合わない可能性があります。

GビズID取得のベストタイミング

結論から言うと、「今すぐ」がベストタイミングです。

補助金に興味があるけれど、まだ具体的にどの補助金に申請するか決まっていない——そんな段階でも、GビズIDプライムは取得しておくべきです。理由は3つあります。

「申請しようと思ったときには、もう間に合わない」
これは、私たちが実際にお客様からよくいただく相談です。GビズIDの取得が間に合わず、せっかくのチャンスを逃してしまった——そんなケースを何度も見てきました。今のうちに取得しておくことを強くおすすめします。

関連コラム

補助金の申請準備について、さらに詳しく知りたい方は以下の記事もご参照ください。

まとめ

ミライズなら、初めてでも安心です

株式会社ミライズは、補助金申請に特化した中小企業診断士事務所です。

まずは無料でご相談ください。

「GビズIDの取得方法がよく分からない」「補助金に申請したいけど何から始めればいいか分からない」——そんなご相談だけでも大歓迎です。相談したからといって、申請する義務はまったくありません。